以下の手順で設定を確認し、磁気媒体届書データを作成します。

■磁気媒体届書（FDデータ）で出力される事業所情報が正しく入力されているか確認する

　 1.[導入処理]-[運用設定]-[社会保険設定]-[社会保険設定]メニューを選択します。

　 2.【事業所情報】の以下の項目が正しく入力されているか確認します。
　 　・事業所整理記号の磁気媒体提出用
　 　・事業所番号
　 　それぞれの項目が設定されていない場合には、管轄の年金事務所から送付される
　 　「納入告知書・納付書・領収証書」を参考にして、入力します。

　 ※健康保険組合や厚生年金基金に加入している場合は、以下の内容もご確認ください。

　 ＜健康保険組合に加入している場合＞

　　  1.[導入処理]-[運用設定]-[社会保険設定]-[健康保険区分登録]メニューを選択します。

　　  2.[健康保険組合]ページを選択して、【組合情報】の「事業所番号 － 磁気媒体提出用」が
　　　　正しく入力されているか確認します。

 　＜厚生年金基金団体に加入している場合＞

 　　 1.[導入処理]-[運用設定]-[社会保険設定]-[厚生年金保険区分登録]メニューを選択します。　

 　 　2.[厚生年金基金]ページを選択して、【基金情報】の「事業所番号」と「基金番号」が
　　　　正しく入力されているか確認します。

■磁気媒体届書（FDデータ）を作成する

　 1.磁気媒体届書を作成するメニューを選択します。
　　 ・算定基礎届　　…　[社会保険]-[算定基礎処理]-[算定基礎処理]メニュー
　　 ・月額変更届　　…　[社会保険]-[月額変更処理]-[月額変更処理]メニュー
　　 ・賞与支払届書　…　[給与賞与]-[賞与処理]-[賞与支払届]メニュー

　 2.磁気媒体届書データを作成します。
　　 ※直接、保存先にCDドライブ・DVDドライブを指定しないでください。
　　 一度、コンピュータのハードディスク（Cドライブなど）にファイルを作成し、
　　 日本年金機構が提供する「届書作成プログラム」の仕様チェック機能でチェックしてください。
　　 チェックして問題がなかったことを確認してから、総括票を印刷します。
　　【注意】
　　　令和2年4月1日から、「仕様チェックプログラム」の入手方法が変わりました。
　　　今後は、「届書作成プログラム」の仕様チェック機能を利用します。
　　　詳細は、こちらのFAQをご参照ください。

　　3.チェック済みのファイルを、CD・DVD作成専用のライティングソフト（※1）を使用して
　　　CD・DVDに書き込みます。
　　　書き込みは、「ディスクアットワンス方式」で行う必要があります。（※2）
　　　※1.別途、お客様にてご用意いただく必要があります。
　　　　　　お使いのPCのCD・DVDドライブがディスクに書き込み可能な機種の場合、PCにライティングソフトが添付されていることがあります。
　　　　※2.「ディスクアットワンス方式」で書き込む操作方法については、ライティングソフトの製造元にお問い合わせください。