特集2:選択肢が増えて導入しやすくなりました。奉行i8シリーズは奉行オプション製品でさらに進化する
奉行i8シリーズと連動する
奉行オプションシリーズ
 企業の中枢を担う基幹業務の周辺には、様々な問題や課題が存在しています。それは各企業それぞれ異なり、決して画一的でないため、講じる策も一通りではありません。これまで、このような基幹業務周辺の問題や課題、特に業務付加領域(※)における改善を、OBCでは奉行製品や関連セミナーで提案してきました。このような経緯のなかで、奉行i8シリーズが発売されたことは、奉行ユーザーにとって大きなメリットを生みました。それは、奉行オプション製品の選択肢が増えたことです。
 奉行オプション製品とは、支払管理、入金管理、勤怠申請ワークフローなど、特定の業務領域に特化した機能を持つ製品で、システム化による効率化効果が特に高い業務にフォーカスし、製品本体に追加することによって業務の大幅な改善を図ります。システムのカスタマイズは高価で、従来業務との比較で導入を諦めてしまうこともありますが、奉行オプション製品なら、奉行シリーズとの連動性が保証されるのはもちろん、柔軟性があり、各企業の特性に合ったシステムを構築できるので、負担をかけずに、業務付加領域の改善や抱えている様々な問題・課題を解決することができます。
※業務付加領域とは
企業の中心業務である会計・給与・販売管理に発生する未システム化領域のこと。システム化されていない、あるいはシステム同士がつながっていない状態を解消することで、財務会計・人事給与・販売管理の各業務のさらなる生産性、効率性、正確性が向上します。奉行i8シリーズでは、10以上のオプションや連動製品を取りそろえ、導入当初から付加領域の見直しが図れます。
奉行オプションシリーズ  奉行オプションシリーズは、従来はカスタマイズで対応していた要望の多い機能を汎用化し、パッケージ化したものです。奉行 i 8 シリーズと奉行オプションシリーズを組み合わせることで、業務に合わせたシステムを簡単に導入できます。
財務会計シリーズ対応オプション
入金管理オプション
入金照合・消込作業を大幅に省略化
勘定奉行i8の仕訳伝票から債権データを抽出し入金消込を行い、承認を経て入金伝票を自動作成します。一括消込、個別消込による段階的な消込処理により効率的な処理を実現。仮受・前受管理では、次月充当や他勘定振替などの仮受金処理が可能です。入金業務に特化した各機能を用意しています。
対応システム
勘定奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版
勘定奉行 i 8[個別原価管理編]
スタンドアロン版・ネットワーク版
支払管理オプション
Excelによる未払金の管理が不要に
勘定奉行i8の仕訳伝票から債務データを抽出し、支払消込を行い、承認を経て支払伝票及びFBデータを自動作成します。買掛金や未払金を計上せず、直接費用科目で支払データを作成する即時支払にも対応し、支払伝票登録と振込データ作成の二重作業を解消します。
対応システム
勘定奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版
勘定奉行 i 8[個別原価管理編]
スタンドアロン版・ネットワーク版
管理会計オプション
リアルタイムで正確な自社独自の会計帳票作成を実現
企業独自の管理会計科目、部門、グループなど集計単位の階層化を実現。「対前年差異」「予算差異」「予測達成率」「構成比」などの集計項目も自由に設計できます。また、「非会計項目」や「予算額」はExcelシートからの取り込みが可能なため、企業戦略立案、経営意思決定に必要な管理会計帳票を迅速に作成することも可能です。
対応システム
勘定奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版
勘定奉行 i 8[個別原価管理編]
スタンドアロン版・ネットワーク版
勘定奉行 i 8[建設業編]
スタンドアロン版・ネットワーク版
外貨入力オプション
外貨建残高を容易に把握可能
勘定奉行i8の仕訳処理に「外貨種類」「レート」「外貨金額」の入力欄が追加され、外貨建て取引による仕訳伝票を都度換算し登録できるようになりました。期末の為替換算による為替差損益の計上から外貨建ての発生金額・残高を迅速に確認することが可能です。複数の外貨を登録するなど、多様化する海外取引にも柔軟に対応します。
対応システム
勘定奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版

勘定奉行 i 8[個別原価管理編]
スタンドアロン版・ネットワーク版

勘定奉行 i 8[建設業編]
スタンドアロン版・ネットワーク版
人事労務シリーズ対応オプション
賃金改定オプション
短時間で最適な昇給・賞与案の作成を実現
人事奉行i8で管理している社員情報(役職、職種、等級)などをもとに、現在の給与・賞与のデータを参照しながら、昇給処理や賞与算定のシミュレーションが可能です。複数案を比較するシミュレーション比較表や単価分布表などの帳票も出力できます。
対応システム
人事奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版
給与明細配信オプション
給与明細書の印刷から配付までの業務が不要に
給与(賞与)明細書をPDF出力し、一括でメール配信をしたり、PDF明細書にパスワード設定したりできます。携帯メールへの明細書データ配信機能やスケジュール配信も設定でき、給与計算後の明細書印刷コストや部署単位、社員単位の配布コストの削減を実現します。
対応システム
給与奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版

勤怠打刻Web/勤怠管理Webオプション
PCを利用した打刻環境の構築を実現/
勤怠確定までの時間を大幅に短縮

各社員のパソコンや各拠点の店舗に打刻用パソコンを設置し、タイムレコーダの代わりとして運用が可能です。勤怠管理者はWebブラウザを利用した勤怠打刻チェック、勤怠届申請・承認といった勤怠管理業務もその場で行えます。
対応システム
就業奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版

販売管理シリーズ対応オプション
受発注同時入力オプション
受発注業務を効率化し、業務スピードと正確性を大幅に向上
受注伝票と発注伝票を同一画面で作成し、在庫を保持しない商品の受発注業務を効率化します。複数の仕入先への同時発注処理もできます。発注単価も都度変更可能で、スポット的な変更や、一つの商品を複数の仕入先に発注する場合にも柔軟に対応します。
対応システム
商奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版
蔵奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版
売上仕入同時入力オプション
直送形態の売上/仕入計上業務を効率化し、仕入計上漏れを防止
売上伝票と仕入伝票を同一画面で作成することで、直送形態の入力作業を効率化や、正確な売上・仕入計上処理を実現します。伝票上で登録した仕入金額と売上金額から粗利を計算するので、注文ごとの正確な粗利を確認できます。
対応システム
商奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版
蔵奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版
入金消込オプション
回収業務の正確さと作業スピードが飛躍的に向上
回収予定または作成された入金伝票をもとに、伝票単位、明細単位で売掛金の回収消込を可能にします。複数の請求書の一括入金や分割入金の照合、消込といった事務負担の多い業務を軽減し、滞留債権年齢表といった未入金管理資料の出力も可能です。
対応システム
商奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版
支払消込オプション
取引先に対する支払精度を向上
支払予定または作成された支払伝票をもとに、伝票単位、明細単位で買掛金の支払消込や、作成した支払伝票データをもとにFBデータの作成が可能です。取引形態によって異なる様々な買掛金支払の確認、消込業務に対応し、集中する支払消込業務の効率化を実現します。
対応システム
蔵奉行 i 8
スタンドアロン版・ネットワーク版

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●奉行EXPRESS 2013年夏号より [→目次へ戻る]