質問・現象

以下のようなケースで作成した休暇を、「勤怠管理クラウド」で社員に申請させたい場合には、
どのように設定したらよいですか
・感染症対策のため、会社指示で休みをとることになった。本人主体の有給休暇とは違うため、特別休暇として管理したい。
・小学校の休校にともなう保護者の休みに対し、厚生労働省から助成金が支給されることになったため、
　有給休暇とわけた特別休暇を作成し、管理したい。

回答・対処方法

【参考】
　新型コロナウイルス感染症に係る小学校等の臨時休業等に伴う保護者の休暇取得支援（助成金制度）については、
　厚生労働省発行の以下の情報をご確認ください。
　https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/pageL07_00002.html

ここでは例として、以下のような場合に、勤怠管理クラウドの[休暇申請]メニューで申請できるようにする手順を案内します。
　例）有給休暇とは別で特別休暇「休校に伴う休暇」を新設

１．就業奉行で「休校に伴う休暇」の特別休暇を登録します。
　　※就業奉行側で特別休暇を登録する手順は以下リンク先のFAQをご参照ください。
　　「有給休暇とは別に、特別休暇を作成して管理したい＜時間単位で管理したい方向け＞」
　　「有給休暇とは別に、特別休暇を作成して管理したい」

２．就業奉行の[導入処理]-[勤怠管理クラウド運用設定]-[勤怠届出書設定]メニューを選択します。
３．[勤怠届出書設定 - 届出書選択]画面で、「休暇申請」を選択します。
　　

４．[届出書事由設定]ページを選択します。
　　事由欄に、[導入処理]-[勤怠事由登録]-[事由登録]メニューで、登録済みの休暇の事由を選択し、
　　各項目の設定をして、登録します。
　　

設定完了後、勤怠管理クラウドの[休暇申請]メニューで表示される休暇申請書で、
今回登録した特別休暇が選択できるようになります。

関連FAQ

  ・有給休暇とは別に、特別休暇を作成して管理したい（奉行V ERP）
  ・有給休暇とは別に、特別休暇を作成して管理したい＜時間単位で管理したい方向け＞（奉行V ERP）