よくあるお問い合わせ(FAQ)詳細

【文書番号】 21565

【更新日】 2023/12/06


【対象商品】勘定奉行iシリーズ/勘定奉行iシリーズ[個別原価管理編]/勘定奉行iシリーズ[建設業編]/勘定奉行Jシリーズ/蔵奉行iシリーズ/蔵奉行Jシリーズ

Q

電子取引データ(証憑)の保存には、『奉行シリーズ』でどう対応できますか


A
回答・対処方法


『証憑保管 for 奉行シリーズ』を契約すると、
 メールで受領した電子取引データ(電子領収書や電子請求書など)を、伝票と紐付けて対応できます。


自動的にタイムスタンプが付与されるため、
煩雑な「電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程(以下、事務処理規程)」は不要となり、負担なく運用できます。

なお、メールでの受領以外に、以下の請求書や領収書を受領する場合には「事務処理規程」を作成し、運用することで改ざんを防止する必要があります。
WEB上で参照する請求書
Excelファイルで受領した請求書


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