質問・現象

＜例＞
　山田一朗　6月15日付で退職
　勤怠締日：15日
　勤怠処理月7月の勤怠期間：6/16〜7/15

　上記の場合に、[タイムカード入力]メニューの社員検索画面で山田一朗が表示されてしまう。

回答・対処方法

以下の2点を確認し、間違っていた場合は、正しい情報に修正して登録します。

　○[社員情報登録]メニューの[基本]ページの「退職年月日」が正しく登録されているかどうか。
　　西暦・和暦も確認し、必要に応じて修正し、F12[登録]キーを押します。
　　※和暦の場合は元号も含めて確認します。

　○[社員情報登録]メニューの「在籍区分」が「2：退職」になっているかどうか。
　　「退職年月日」が入力されていても、「在籍区分」が「0：在籍」の場合は、
　　［タイムカード入力］メニューなどで、社員を呼び出すことができます。
　　「在籍区分」を「2：退職」に変更し、F12[登録]キーを押します。
　　
上記を修正しても、まだ退職した社員が表示される場合は、
退職後の勤怠処理月で勤務データがすでに登録されている可能性があります。
退職後の勤怠処理月で、在籍区分を「2：退職」に変更する前に、以下の操作を行った場合に
勤務データが登録されます。
・誤って、出退勤を登録した場合
・誤って、出退勤を登録した後に、空白にして登録した場合
・事由や備考を登録した場合

この場合、以下の手順で勤務データを削除します。
【注意】
　退職日が勤怠処理月に含まれる場合（※）は、退職した社員（勤務データ）が
　表示されるのが正しい動作になります。
　その場合は、勤務データを削除しないように、ご注意ください。
　
　※退職日が勤怠処理月に含まれるケース
　　・勤怠締日が末日締め、○月1日〜○月末日の間に退職日がある
　　・勤怠締日が15日締め、○月16日〜△月（翌月）15日の間に退職日がある 　など

【操作手順】
　以下の操作を行う前に、必ずバックアップを実行してください。
　１.[随時処理]-[勤務データ一括削除]-[勤務データ一括削除]メニューを選択します。
　２.[基本設定]ページの「年月日指定」で「指定年月日以降」を選択し、
　　退職した社員の退職年月日の翌日を指定します。
　  「範囲指定」で、退職した社員だけ絞り込みます。
　　 
　３.［OK］ボタンをクリックし、勤務データを削除します。
　　※バックアップを実行するメッセージが表示されますが、既に実行している場合は、
　　　[いいえ]ボタンをクリックします。
　
　勤務データの削除をおこなった後、[タイムカード入力]メニューで
　退職した社員が表示されなくなったかどうかを確認します。