『就業奉行』の[社員情報]-[勤怠管理クラウド利用者設定]-[勤怠管理クラウド利用者設定]メニューで、
利用状態が「1：利用する」に設定されている人数を、『勤怠管理クラウド』の利用者としてカウントします。

※上記のメニューの画面右上から、「契約数」と「利用者数」、「契約残数」が確認できます。
　

利用状態を「0：利用しない」に変更する場合は、以下の【注意】を確認したうえで変更をお願いいたします。

【注意】

　・[勤怠管理クラウド利用者設定]メニューで利用状態を「0：利用しない」に変更すると、
　　『勤怠管理クラウド』の勤怠処理メニュー（[タイムカード入力]メニューなど）や
　　管理資料メニュー（[勤務一覧表]メニューなど）で、該当社員の勤務データを確認できなくなります。
　　※承認者側では、該当社員が過去に申請した「申請書」を確認できます。
　　※『就業奉行』で勤務データの確認することもできます。

　・該当社員が申請している申請書で、「未承認」のものがないかを確認してください。
　　「利用しない」に変更してから承認すると以下のように「社員が登録されていません。」
　　というエラーメッセージが表示され、承認することができません。