よくあるお問い合わせ(FAQ)詳細

【文書番号】 20320

【更新日】 2022/04/19


【対象商品】給与奉行iシリーズ

Q

磁気媒体届書をCD・DVDで提出したい(奉行iシリーズ)


A
回答・対処方法

以下の手順で設定を確認し、磁気媒体届書データを作成します。

磁気媒体届書(FDデータ)で出力される事業所情報が正しく入力されているか確認する

  1.[導入処理]-[運用設定]-[社会保険設定]-[社会保険設定]メニューを選択します。

  2.【事業所情報】の以下の項目が正しく入力されているか確認します。
   ・事業所整理記号の磁気媒体提出用
   ・事業所番号
   それぞれの項目が設定されていない場合には、管轄の年金事務所から送付される
   「納入告知書・納付書・領収証書」を参考にして、入力します。

  ※健康保険組合や厚生年金基金に加入している場合は、以下の内容もご確認ください。

  <健康保険組合に加入している場合>

    1.[導入処理]-[運用設定]-[社会保険設定]-[健康保険区分登録]メニューを選択します。

    2.[健康保険組合]ページを選択して、【組合情報】の「事業所番号 − 磁気媒体提出用」が
    正しく入力されているか確認します。

  <厚生年金基金団体に加入している場合>

    1.[導入処理]-[運用設定]-[社会保険設定]-[厚生年金保険区分登録]メニューを選択します。 

    2.[厚生年金基金]ページを選択して、【基金情報】の「事業所番号」と「基金番号」が
    正しく入力されているか確認します。

磁気媒体届書(FDデータ)を作成する

  1.磁気媒体届書を作成するメニューを選択します。
   ・算定基礎届  … [社会保険]-[算定基礎処理]-[算定基礎処理]メニュー
   ・月額変更届  … [社会保険]-[月額変更処理]-[月額変更処理]メニュー
   ・賞与支払届書 … [給与賞与]-[賞与処理]-[賞与支払届]メニュー

  2.磁気媒体届書データを作成します。
  
※直接、保存先にCDドライブ・DVDドライブを指定しないでください。
   一度、コンピュータのハードディスク(Cドライブなど)にファイルを作成し、
   日本年金機構が提供する「届書作成プログラム」の仕様チェック機能でチェックしてください。
   チェックして問題がなかったことを確認してから、総括票を印刷します。
  
【注意】
   令和2年4月1日から、「仕様チェックプログラム」の入手方法が変わりました。
   今後は、「届書作成プログラム」の仕様チェック機能を利用します。
   詳細は、こちらのFAQをご参照ください。

  3.チェック済みのファイルを、CD・DVD作成専用のライティングソフト(※1)を使用して
   
CD・DVDに書き込みます。
   書き込みは、「
ディスクアットワンス方式」で行う必要があります。(※2)
   
※1.別途、お客様にてご用意いただく必要があります。
      お使いのPCのCD・DVDドライブが
ディスクに書き込み可能な機種の場合、PCにライティングソフトが添付されていることがあります。
    ※2.「ディスクアットワンス方式」で書き込む操作方法については、ライティングソフトの製造元にお問い合わせください。


関連FAQ

  ・算定基礎(月額変更)届や賞与支払届を電子申請する手順は?(奉行iシリーズ)
  ・日本年金機構のホームページから「仕様チェックプログラム(社会保険)」がダウンロードできなくなりました。どうすればいいですか?(奉行iシリーズ)
  ・磁気媒体届書データを作成する際に「事業所整理記号(前半)左2桁」のエラーが表示される(奉行iシリーズ)
  ・賞与支払届の磁気媒体届書データ作成時によくあるお問い合わせ(奉行iシリーズ)
  ・月額変更届(算定基礎届)の磁気媒体届書データ作成時によくあるお問い合わせ(奉行iシリーズ)
  ・算定基礎処理の磁気媒体届書データを作成する際に「使用不可文字検出」のエラーが表示される(奉行iシリーズ)


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