よくあるお問い合わせ(FAQ)詳細

【文書番号】 638

【更新日】 2011/03/11


【対象商品】勘定奉行21シリーズ

Q

[合計残高試算表]メニューの要約設定は、どのように行いますか?(奉行21シリーズ)


A
回答・対処方法

要約設定では、[合計残高試算表] の「要約印刷」で、複数の総勘定科目(内訳科目)を1つの科目(要約科目)に合計して印字するように設定を行います。
操作方法は、以下の通りです。

《要約設定》
 1.[日常処理1]-[合計残高試算表]-[要約設定]メニューを選択します。
 2.[要約設定]画面が開きますので、要約設定形式として「現預金内訳」「棚卸内訳」のうち
  いずれかを選択し、[OK] ボタンを押します。
 3.[総勘定科目] リストで一覧表示されている総勘定科目の中から、内訳科目(要約元)と
  なる総勘定科目を選択し、ダブルクリックするかキーボードの[Enter]キーを押します。
 4.選択した内訳科目(要約元)が現在どの科目に要約されているかが[要約科目] リストに
  表示されます。
  同時に、要約科目(要約先)となりうる科目が[要約科目]リストに一覧表示されています。
  この中から内訳科目(要約元)をどの科目に要約するか選択し、ダブルクリックするか
  キーボードの[Enter]キーを押します。
 5.要約科目名を指定して、[OK]ボタンをクリックして登録します。

《要約解除》
 他の科目に設定した要約を解除するには、《要約設定》の操作方法4.において、[要約科目]
  リストで選択する要約科目(要約先)を、[総勘定科目] リストで選択した内訳科目(要約元)
  と同じコードにします。

《要約名指定》
 [要約科目] リストから要約科目を選択後に入力する要約科目名が、[合計残高試算表] の
 「要約印刷」で使用されます。

【参考】
 [要約科目] リストでは、他の科目を要約科目(要約先)に指定している科目の前に「*」マーク
 が表示されます。よって、この設定を解除しない限り、「*」マークが付いている科目を要約科目
 (要約先)に指定することはできません。

【注意】
 ■現預金内訳 形式
  「現金科目・預金科目」については、システムで固定で要約設定されているため、変更する
  ことはできません。要約科目名称のみ変更可能です。
 ■棚卸内訳 形式
  「棚卸資産科目」については、システムで固定で要約設定されているため、変更することは
  できません。要約科目名称のみ変更可能です。

下記の設定例も参考にしてください。
(例)「棚卸内訳」で、「701給与手当」と「702雑給」を、「701給与等」に要約する場合

1.[日常処理1]-[合計残高試算表]-[要約設定]メニューを選択します。
2.[要約設定]ダイアログボックスで、要約設定形式として「棚卸内訳」を選択し、[OK]ボタンを
 押します。
3.[総勘定科目] リストの中から、「701給与手当」を選択します。
4.[要約科目]リストの中から「701給与手当」を選択して、要約科目名を「給与手当」から
 「給与等」と入力し直し、[OK]ボタンをクリックして登録します。
5.再度、[総勘定科目]リストの中から、「702雑給」を選択します。
6.[要約科目]リストの中から「701給与等」を選択して、要約科目名はそのままで[OK]ボタンを
 クリックして登録します。


関連FAQ

  ・合計残高試算表における「印刷行数」と「要約科目数」の関係について(奉行21シリーズ)


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