質問・現象

要約設定（決算報告書）は、どのように行うのか？

回答・対処方法

要約設定では、[決算報告書]の「要約印刷」で、複数の総勘定科目（内訳科目）を1つの科目（要約科目）に合計して印字するように設定を行います。
操作方法は、以下の通りです。

《要約設定》
　1.[日常処理1]-[決算報告書]-[要約設定]メニューを選択します。
　2.[要約設定]ダイアログボックスで、要約設定形式として「勘定式」「報告式」「二期間比較」
　　 のいずれかを選択し、[OK]ボタンを押します。
　3.[総勘定科目]リストに一覧表示されている総勘定科目の中から、内訳科目（要約元）と
　　 なる総勘定科目を選択し、ダブルクリックするか[Enter]キーを押します。
　4.選択した内訳科目（要約元）が現在どの科目に要約されているかが [要約科目]リストに
　　 表示されます。
　 　同時に、要約科目（要約先）となりうる科目が[要約科目]リストに一覧表示されています。
　 　この中から内訳科目（要約元）をどの科目に要約するか選択し、ダブルクリックするか
　　 [Enter]キーを押します。
　5．要約科目名を指定し、[OK]ボタンを押し登録します。

《要約解除》
　他の科目に設定した要約を解除するには、《要約設定》の操作方法4．において、[要約
　科目]リストで選択する要約科目（要約先）を、[総勘定科目]リストで選択した内訳科目
　（要約元）と同じコードにします。

《要約名指定》
　[要約科目]リストから要約科目を選択後に入力する要約科目名が、[決算報告書]の「要約
　印刷」で使用されます。

【参考】
　[要約科目]リストでは、他の科目を要約科目（要約先）に指定している科目の前に「*」
　マークを表示します。よって、この設定を解除しない限り、「*」マークが付いている科目
　を要約科目（要約先）に指定することはできません。

下記に、設定例を記述します。
「勘定式」で、「701給与手当」と「702雑給」を、「701給与等」に要約する場合

1.[日常処理1]-[決算報告書]-[要約設定]メニューを選択します。
2.[要約設定]ダイアログボックスで、要約設定形式として「勘定式」を選択し、[OK]ボタン
　 を押します。
3.[総勘定科目] リストの中から、「701給与手当」を選択します。
4.[要約科目]リストの中から「701給与手当」を選択し、要約科目名を「給与手当」から
　 「給与等」と入力し直し、[OK]ボタンを押し登録します。
5.再度、[総勘定科目]リストの中から、「702雑給」を選択します。
6.[要約科目]リストの中から「701給与等」を選択し、要約科目名はそのままで、[OK]ボタン
　 を押し登録します。

関連FAQ

  ・複数の総勘定科目（内訳科目）を1つの科目（要約科目）に合計して印刷をしたい。（奉行21シリーズ）