質問・現象

有休付与は、出勤率が80％以上の社員におこなっている。
現時点の出勤率を確認したい。

回答・対処方法

[就業月報]メニューで、有休が付与される勤怠処理月を集計対象として指定することで、
現時点の出勤率を確認することができます。　

例）10月1日に出勤率を加味して有休が付与される社員がいる。
　　現時点での出勤率を確認したい。

　　 【前提】
　　　設定が、以下の2つの条件を満たしている。
　　　１.対象社員の[社員情報登録]メニューで「有休付与日数表」が設定してある。
　　　２.[導入処理]-[会社運用設定]-[有休付与日数表登録]メニューで
　　　　 １の「有休付与日数表」の「出勤率による付与条件」が
　　　　「設定する」に登録してある。
　　　
　　↓該当社員の[社員情報登録]メニューの[就業]ページ
　　

【操作手順】
　１.[管理資料]-[就業報告書]-[就業月報]メニューを選択します。
　２.[就業月報 - 集計パターン選択]画面で[新規]ボタンをクリックします。
　 　
　３.「集計パターン名」は任意で入力し、「集計対象」の「月指定」で、
　 　確認したい社員に有休が付与される勤怠処理月を選択します。
　　

　　 【注意点】
　 　　「有休が付与される勤怠処理月」は有休付与日が勤怠期間開始日(※)の場合、
　　　 [有休付与日数表登録]メニューの「付与表示月」の設定によって異なります。
　　　 設定をご確認ください。
　　　※勤怠締日が末日締め、〇月1日が有休付与日、や
　　　　勤怠締日が15日締め、〇月16日が有休付与、などのケースです。
　　　
　　　 「付与表示月」の設定が、
　　　 ・「付与日の勤怠処理月」の場合
　　　　 →〇月1（16）日を含む月を指定します。今回であれば10月です。
　　　 ・「付与日の前日の勤怠処理月」の場合
　　　　 →〇月1（16）日の前日を含む月を指定します。今回であれば9月です。
　
　 　範囲指定は任意で絞り込みます。
　　 ※今回は[社員情報登録]メニューの[就業]ページの「次回付与日」で
　　 　表示されている、「10月1日」を含む勤怠期間の10月を選択します。
 　　
　４.[集計項目設定]ページで「項目種類」を「その他」とし、「選択項目」で
　　 「出勤率」を選択します。
 　　ほかにあわせて確認したい項目があれば該当の項目を選択し、
　　 [画面]ボタンをクリックします。
　　

上記手順で10月に有休付与が予定されているパート社員の現時点での出勤率を
確認することができます。