よくあるお問い合わせ(FAQ)詳細

【文書番号】 20494

【更新日】 2021/08/04


【対象商品】奉行Edge 勤怠管理クラウド for 奉行シリーズ/就業奉行iシリーズ

Q

直行直帰や出張の場合に、出勤時間を自動表示したい(みなし時刻の設定)(奉行iシリーズ)


A
質問・現象

直行直帰や出張の事由が入っている日に、出勤時間を自動表示させるにはどうすればよいですか?


回答・対処方法

[勤務体系登録]メニューで「みなし時刻」を設定します。

1.[導入処理]-[勤務体系登録]-[勤務体系登録]メニューを選択します。
2.勤務体系を呼び出して、[その他時間等]ページで【みなし時刻】を設定します。
 
・みなし時刻
   「1: 打刻がない事由の場合にみなす時刻として使用する」を選択します。
   ※打刻がない事由とは、事由区分([導入処理]-[勤怠事由登録]-[事由登録]メニューで
     設定)が「直行」、「直帰」、「直直」、「出張」の事由です。
 

 ・みなし出勤時刻 ・みなし退出時刻
  「使用する」を選択して、
1日の場合と半日の場合のみなし時刻を入力します。

  (例)
   出勤時間・・・ 8301730
   
休憩時間・・・ 12001300(休憩時間を労働時間に含めない) 

   みなし出勤時刻・・・ 1日:830  半日:1300

   みなし退出時刻・・・ 1日:1730  半日:1200
   
   以上の設定で、
     事由・・・ 「直直」
     出勤時刻・・・ 打刻なし
     退出打刻・・・ 打刻なし  
    
    この場合には、「みなし出勤時刻(1日)」と「みなし退出時刻(1日)」より、
    出勤したとみなす時刻は8:30、また、退出したとみなす時刻は17:30となり、
    出勤時間(※8:30〜17:30)は、「8時間」と自動表示されます。

3.F12[登録]キーを押して登録し、[勤務体系登録]メニューを閉じます。
 
 ※変更した内容を勤務データに反映したい場合には、勤務データの再計算が必要です。
 

この設定をおこなうことによって、「直行」・「直帰」・「出張」・「直行直帰」といった、打刻を行わない
事由が設定されたタイミングで、みなしの時刻から算出された勤務時間が計上されます。

また、何時に打刻したことにするのかをみなす設定のため、タイムカード入力画面や[出勤簿]
メニューなどの出勤時刻・退出時刻の欄は空欄となり、打刻時刻は表示されません。
決まった出退勤時刻を初期表示したい場合、みなし時刻の設定は「2:初期表示する時刻として使用する」を選択します。

  

参考】勤務データの再計算を行う手順
 1.[勤怠処理]- [勤務データ入力]-[タイムカード入力]メニュー、

   または、[日別勤務データ入力]メニューまたは[社員別勤務データ入力]メニューを選択して
  
対象の社員(日)の勤務データを表示します。
 2.F9[再計算]キーを押します。
 3.再計算したい日(人)にチェックを付けます。
 4.F2[実行]キーを押します。
 5.メッセージを確認して、[OK]ボタンをクリックします。


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