質問・現象

退職社員が利用していた打刻用のカードで、新入社員に打刻させたい。
利用することができますか？

回答・対処方法

退職社員が利用していたＩＤ番号を、新入社員に登録することで、
再利用することができます。

【注意】
　ＩＤ番号を再利用する前に、以下の作業が必要です。
　以下の作業で、退職社員が利用していた時の打刻データが、
　新入社員に登録されることを防ぎます。

　�@『就業奉行』のエラーデータを削除する
　　 １.[タイムレコーダ]-[エラーデータ状況]メニューを選択します。
　　 ２.[基本設定]ページで「集計対象」のすべてにチェックを付けます。
　　 ３.「集計方法」で退職社員だけに絞り込み、[画面]ボタンをクリックします。
　　 ４.F7[削除]キーを押して、表示されているエラーデータを削除します。

　�A実機のタイムレコーダを利用している場合は、タイムレコーダ内の打刻データを削除する
　　詳細な手順は、こちらを参照ください。
　 【注意】
　 　タイムレコーダの中にあるすべての社員の打刻データが削除されますので、ご注意ください。

以降の手順は、退職社員が利用していたＩＤ番号を、『就業奉行』で削除しているかどうかで手順が異なります。
■退職社員が利用していたＩＤ番号を、『就業奉行』で削除していない場合
　１.[社員情報]-[社員情報登録]-[社員情報登録]メニューを選択します。
　２.退職社員を呼び出し、[就業]ページの「タイムカードＩＤ番号1」に登録されているＩＤ番号をコピーします。
　　 ※タイムカードＩＤ番号を複数管理している場合は、F2[ＩＤ番号]キーから確認します。
　　 ※コピーしたＩＤ番号はメモ帳などに一時的に保存しておくと便利です。
　３.コピーが完了したら、退職社員に登録されている「タイムカードＩＤ番号1」を削除し、
　　 F12[登録]キーを押して登録します。
　４.新入社員を呼び出し、[就業]ページの「タイムカードＩＤ番号1」に手順２でコピーしていた
　　 （退職社員が利用していた）ＩＤ番号を入力し、F12[登録]キーを押して登録します。

■退職社員が利用していたＩＤ番号を、『就業奉行』で削除している場合
　１.『就業奉行』を操作するPCにPaSoRiリーダーを接続します。
　２.[社員情報]-[社員情報登録]-[社員情報登録]メニューを選択します。
　３.新入社員を呼び出し、[就業]ページの「タイムカードＩＤ番号1」にカーソルを合わせます。
　　 ※タイムカードＩＤ番号を複数管理している場合は、F2［ＩＤ番号]キーから呼び出します。
　　
　４.[タイムカードＩＤ番号取込]画面が表示されます。
　　 その状態で、PaSoRiリーダーにICカードをかざすと、ＩＤ番号が読み込まれます。
　　
　５.番号が読み込まれたことを確認し、Ｆ12[登録]キーを押して登録します。