回答・対処方法

「メモ機能」を利用することで、給与（賞与）データ以外の情報を明細書に印字（表示）できます。
なお、『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合は、Web公開・メール配信する
明細書に、登録したメモの内容を表示できます。
表示イメージは、関連FAQをご参照ください。

■印字イメージ（プレビュー画面）

【注意】
　以下の支給明細書（奉行サプライ）をご利用の場合には、メモは印字できません。
　・連続用紙
　・単票用紙の 「6101：単票支給明細書」
　※『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』でWeb照会やメール配信をされる場合は、
　　 [給与（賞与）処理]メニューの支給明細書の設定に関係なく、メモを表示できます。

《登録方法》
メモの登録方法は2種類ございます。
登録したい内容にあわせて、メモを登録します。

�@ 全社員に共通のメモを登録する
給与（賞与）データの登録前に、メモを登録します。
＜手順＞
1．[給与賞与]-[給与（賞与）処理]-[給与（賞与）明細書メモ入力]メニューを選択します。
2．条件設定画面の「メモ」欄に登録したいメモを入力して、[登録]ボタンをクリックします。
　
　 ※[区分／単価選択]ボタンから、所属や役職などの区分と、[社員情報登録]メニューで登録した
　　 計算単価をメモとして登録できます。
３．各社員の給与（賞与）データを登録します。

�A 社員ごとに個別のメモを登録する
給与（賞与）データの登録後に、メモを登録します。
＜手順＞
１．各社員の給与（賞与）データを登録します。
２．[給与賞与]-[給与（賞与）処理]-[給与（賞与）明細書メモ入力]メニューを選択します。
３．条件設定画面で、[社員別メモ]ボタンをクリックします。
４．「メモ１」「メモ２」欄に登録したいメモを入力して、F12[登録]キーを押します。
　
　 ※F6[一括変更]キーを押すと、メモの内容をまとめて変更できます。
　　 F7[クリア]キーを押すと、メモの内容を一括で削除できます。

【注意】
　登録したメモは、翌月に複写されます。
　 複写されるメモの内容を削除するには、以下の手順で操作します。
　 �@の場合
　 ＜手順＞　※給与（賞与）データの登録前に操作します
　 １．[給与（賞与）明細書メモ入力]メニューを選択します。
　 ２．条件設定画面の「メモ」欄からメモの内容を削除して、[登録]ボタンをクリックします。

　 �Aの場合
　 ＜手順＞　※給与（賞与）データの登録後に操作します。
　 １．[給与（賞与）明細書メモ入力]メニューを選択します。
　 ２．条件設定画面の[社員別メモ]ボタンをクリックします。
　 ３．F7[クリア]キーを押してメモの内容を削除して、F12[登録]キーを押します。

関連FAQ

  ・Web公開・メール配信する明細書に、メモは表示できますか？（奉行ｉシリーズ）