よくあるお問い合わせ(FAQ)詳細

【文書番号】 20080

【更新日】 2021/08/05


【対象商品】給与奉行iシリーズ

Q

[社員情報登録]メニューで有休残日数を入力しても、給与処理画面に反映されない場合はどうすればよいですか?(奉行iシリーズ)


A
原因・理由

当月の給与処理をはじめている(該当社員の処理状況が「処理済」の状態)場合には、 [社員情報登録]メニューで変更しても、当月の給与処理には反映されません(来月の給与処理には反映されます)。


回答・対処方法


給与処理画面にて、すでに有休欄に数値を入力している場合と入力していない場合で、対処方法が異なります。

【給与処理画面にて、有休欄に数値を入力していない場合】
 1.
給与処理画面にて、F4[社員情報]キーを押して
  社員情報登録(フレックスマスター)画面を開きます。
 2.
F12[登録]キーを押します。
 3.以下のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
  
「現在の社員情報に基づいて明細データを再計算します。
    ただし、上書きされた項目は再計算されません。」
 
4.給与処理画面にて有休残が正しく表示されていることを確認して、
  F12[登録]キーを押します。


【給与処理画面にて、すでに有休欄に数値を入力している場合】
 1.
給与処理画面にて、有休欄に入力されている数値を0にします。
 2.F4[社員情報]
キーを押して、社員情報登録(フレックスマスター)画面を開きます。
 3.
F12[登録]キーを押します。
 4.以下のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
  
「現在の社員情報に基づいて明細データを再計算します。
    ただし、上書きされた項目は再計算されません。」

 5.
給与処理画面にて有休残が正しく表示されていることを確認して、
  有休欄にもう一度数値を入力します。
 6.
有休残が意図した数値になっていることを確認して、F12[登録]キーを押します。

【参考】
 反映させたい社員数が多い場合は、以下の一括再計算作業を行ってください。
 ※あらかじめ、[随時処理]-[バックアップ]メニューで、バックアップデータを作成してから
   行ってください。

 1.[随時処理] - [処理状況初期化] - [処理済データ再計算] - [給与データ再計算]メニュー
  を開きます。
 2.[給与データ再計算 - 条件設定]画面で、「上書きされた自動計算項目(金額が緑色)
  は再計算しない」
に☑をつけ、 
  [OK]ボタンをクリックして再計算を行います。
 3.[給与賞与] - [給与処理] - [給与処理]メニューで、[社員情報登録]メニューで入力した
  有休残日数の数値が反映したことを確認します。


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