人事奉行にあらかじめ用意されている帳票を使用する場合と、出力したい項目を選択して作成する場合とで手順が分かれます。

■人事奉行にあらかじめ用意されている帳票を使用する場合

　1.[管理資料]-[社員一覧資料]-[社員一覧資料]メニューを選択します。
　2.[帳票選択]画面で、「退職者一覧表」を選択して[OK]ボタンをクリックします。
　　（退職予定日で集計したい場合には「退職予定者一覧表」を選択します。）
　3.[条件設定]画面で退職年月日を指定します。
　　[画面]ボタンをクリックして、画面上で確認します。

　　【参考】
　　　性別・年齢など不要な項目がある場合には、エクセル上での加工が可能です。
　　　引き続き4.の手順をご確認ください。

　4.印刷する場合には、F2[印刷等]キーを押して印刷します。
　　エクセル上で加工する場合には、F2[印刷等]キーを押した後に[転送...]ボタンをクリックして、
　　ファイルの種類で、「Excelファイル」を選択します。
　　※V ERP8のVer.2.04未満のバージョンをお使いの場合と、V ERPをお使いの場合は、
　 　　オプションの「Microsoft Excelを使用して出力する」に
　　 　チェックを付けます。
　　そして、[出力開始]ボタンをクリックします。

■出力したい条件を検索して作成する場合

　1.[管理資料]-[社員一覧資料]-[社員一覧照会]メニューを選択します。
　2.[帳票選択]画面で[新規]ボタンをクリックします。
　3.[条件設定]画面の[基本設定]ページで帳票名を入力します（「退職社員一覧表」等）。
　　基準日や出力する社員を指定します。
　
　　※「退職社員を含めて表示する」のチェックについて
　　　 基準日時点で退職した社員を含める場合には、チェックを入れます。
　　　 基準日時点では退職しておらず、今後の退職予定者のみ集計したい場合には、チェックを
　　 　はずします。

　4.[項目選択]ページで出力したい項目を選択します。
　　社員番号と氏名は、出力しなくとも表示されますので、それ以外の項目を選択します。
　　例えば入力した退職年月日も表示したい場合には、
　　選択項目で「退職年月日（/退職予定日）」を選択します。

　5.[社員検索]ページで以下のように検索条件を指定します。

　　【例】2013年1月1日〜2013年12月31日の退職者を集計したい場合

　　　　　　　「基本」の「退職年月日」が「2013年1月1日」「以上」
　　　　かつ「基本」の「退職年月日」が「2013年12月31日」「以下」



　6.印刷する場合には、F2[印刷等...]キーを押して印刷します。
　　エクセル上で加工する場合には、F2[印刷等...]キーを押した後に[転送...]ボタンをクリック
　　して、ファイルの種類で、「Excelファイル」を選択します。
　　※V ERP8のVer.2.04未満のバージョンをお使いの場合と、V ERPをお使いの場合は、
　 　　オプションの「Microsoft Excelを使用して出力する」に
　　 　チェックを付けます。
　　そして、[出力開始]ボタンをクリックします。