人事奉行にあらかじめ用意されている帳票を使用する場合と、出力したい項目を選択して作成する場合とで手順が分かれます。

■人事奉行にあらかじめ用意されている帳票を使用する場合

　1.[管理資料]-[社員一覧資料]-[社員一覧資料]メニューを選択します。
　2.[帳票選択]画面で、「住所録」を選択して[OK]ボタンをクリックします。
　3.[条件設定]画面で基準日や出力する社員を指定します。
　　※基準日時点で在籍している社員が表示されます。
　　※「退職社員を含めて表示する」のチェックを入れた場合には、基準日時点で退職している
　　　 社員も表示されます。
　　[画面]ボタンをクリックして、画面上で確認します。

　　【参考】
　　　性別・年齢など不要な項目がある場合には、エクセル上での加工が可能です。
　　　引き続き4.の手順をご確認ください。

　4.印刷する場合には、F2[印刷等]キーを押して印刷します。
　　エクセル上で加工する場合には、F2[印刷等]キーを押した後に[転送...]ボタンをクリックして、
　　ファイルの種類で、「Excelファイル」を選択します。
　　※i8シリーズのVer.2.04未満のバージョンをお使いの場合と、iシリーズをお使いの場合
　　　 には、[出力設定]ページのオプションの「Microsoft Excelを使用して出力する」に
　　 　チェックを付けます。
　　そして、[出力開始]ボタンをクリックします。

■出力したい項目を選択して作成する場合

　1.[管理資料]-[社員一覧資料]-[社員一覧照会]メニューを選択します。
　2.[帳票選択]画面で[新規]ボタンをクリックします。
　3.[条件設定]画面の[基本設定]ページで帳票名を入力します（「住所録」等）。
　　基準日や出力する社員を指定します。
　　※基準日時点で在籍している社員が表示されます。
　　※「退職社員を含めて表示する」のチェックを入れた場合には、基準日時点で退職している
　　　 社員も表示されます。
　4.[項目選択]ページで出力したい項目を選択します。
　　社員番号と氏名は、選択しなくとも表示されますので、それ以外の項目を選択します。
　　情報種類で「現住所」を選択して、
　　選択項目で「郵便番号」「都道府県」「市区町村」「番地」「マンション／ビル等」を選択します。

　　

　5.印刷する場合には、F2[印刷等]キーを押して印刷します。
　　エクセル上で加工する場合には、F2[印刷等]キーを押した後に[転送...]ボタンをクリックして、
　　ファイルの種類で、「Excelファイル」を選択します。
　　※i8シリーズのVer.2.04未満のバージョンをお使いの場合と、iシリーズをお使いの場合
　　　 には、[出力設定]ページのオプションの「Microsoft Excelを使用して出力する」に
　　 　チェックを付けます。
　　そして、[出力開始]ボタンをクリックします。