製品に関するFAQ詳細
Q.
Excelファイルで受領した請求書はどのように保存しますか（令和 5年12月31日まで）
A.
回答・対処方法
Excelファイルで受領した請求書を、以下のように保存します。
1.ExcelファイルをPDFファイルに出力します。
2.『勘定奉行』で仕訳伝票にPDFファイルを添付します。
なお、事前に「電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程（以下、事務処理規程）」を作成し、運用することで改ざんを防止する必要があります。受領したExcelファイルは上記の手順で運用する旨も含め、ファイル形式ごとにどのように運用するかを記載しておく必要があります。
＜参考＞
・事務処理規程のサンプルはこちらをご参照ください。
・受領したExcelファイルをPDFに変換してから保管するまでにデータの訂正削除が可能なため、PDFファイルにタイムスタンプを付与する
場合でも事務処理規程が必要です。
・事務処理規程を作成する手間を省くには、ExcelファイルをPDFファイルで受領できるかを取引先にご相談ください。
受領したPDFファイルにタイムスタンプを付与することで、事務処理規程の作成は不要です。
1.ExcelファイルをPDFファイルに出力します。
2.『勘定奉行』で仕訳伝票にPDFファイルを添付します。
なお、事前に「電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程（以下、事務処理規程）」を作成し、運用することで改ざんを防止する必要があります。受領したExcelファイルは上記の手順で運用する旨も含め、ファイル形式ごとにどのように運用するかを記載しておく必要があります。
＜参考＞
・事務処理規程のサンプルはこちらをご参照ください。
・受領したExcelファイルをPDFに変換してから保管するまでにデータの訂正削除が可能なため、PDFファイルにタイムスタンプを付与する
場合でも事務処理規程が必要です。
・事務処理規程を作成する手間を省くには、ExcelファイルをPDFファイルで受領できるかを取引先にご相談ください。
受領したPDFファイルにタイムスタンプを付与することで、事務処理規程の作成は不要です。
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