よくあるお問い合わせ(FAQ)詳細

【文書番号】 10270

【更新日】 2020/04/27


【対象商品】給与奉行V ERP

Q

磁気媒体届書をCD・DVDで提出したい(奉行V ERP)


A
回答・対処方法


<磁気媒体届書を作成して、CD・DVDで提出するまでの手順>


以下の手順で確認・作成を行ってください。
■磁気媒体届書(FDデータ)で出力される事業所情報が正しく入力されているか
 を確認する

  1.[導入処理]-[運用設定]-[社会保険設定]-[社会保険設定]メニューを選択します。
  2.【事業所情報】の以下の項目が正しく入力されているか確認します。
   ・事業所整理記号の磁気媒体提出用
   ・事業所番号
   設定されていない場合には、管轄の年金事務所から送付される
   「納入告知書・納付書・領収証書」を参考にして、入力します。

  ※健康保険組合や厚生年金基金に加入している場合には、以下も確認してください。

  <健康保険組合に加入している場合>
   1.[導入処理]-[運用設定]-[社会保険設定]-[健康保険区分登録]メニューを選択します。
   2.[健康保険組合]ページを選択して、【組合情報】の事業所番号の磁気媒体提出用
     が正しく入力されているか確認します。

  <厚生年金基金団体に加入している場合>
    1.[導入処理]-[運用設定]-[社会保険設定]-[厚生年金保険区分登録]メニューを
     選択します。 
    2.[厚生年金基金]ページを選択して、【基金情報】の事業所番号と基金番号が
     正しく入力されているかを確認します。

■磁気媒体届書(FDデータ)を作成する
  1.磁気媒体届書を作成するメニューを選択します。
   ・算定基礎届・・・・・[社会保険]-[算定基礎処理]-[算定基礎処理]メニュー
   ・月額変更届・・・・・[社会保険]-[月額変更処理]-[月額変更処理]メニュー
   ・賞与支払届書・・・[給与賞与]-[賞与処理]-[賞与支払届]メニュー

  2.磁気媒体届書データを作成します。
   
※直接、保存先にCDドライブ・DVDドライブを指定しないでください。
   一度、コンピュータのハードディスク(Cドライブなど)にファイルを作成し、
   日本年金機構が提供する「届書作成プログラム」の仕様チェック機能で
   チェック してください。
   【注意】
    令和2年4月1日より、「仕様チェックプログラム」の入手方法が変わりました。
    今後は、「届書作成プログラム」の仕様チェック機能を利用します。
    詳しくはこちら


     チェックして問題がなかった場合には、総括票を印刷します。

  3.チェック済みのファイルを、CD・DVD作成専用のライティングソフト(※1)を
   使用してCD・DVDに書き込みます。 書き込みは、「ディスクアットワンス方式」で
   行う必要があります。(※2)
    ※1.別途、お客様にてご用意いただく必要があります。お使いのPCのCD・DVDドライブがディスクへ
      書き込み可能な機種の場合、PCにライティングソフトが添付されていることがあります。
      ※2.「ディスクアットワンス方式」で書き込む操作方法については、ライティングソフトの製造元にお問い合わせください。


関連FAQ

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