赤坂共同事務所は、法人・個人に対する会計・税務業務と、ファイナンシャル・アドバイザリーサービスを業務の柱として掲げている税理士法人です。同社では、これらの業務をバックアップするサービスとして、クライアント企業に対するBPO（Business Process Outsourcing）支援および、シェアードサービスなどのIT支援を積極的に行っています。
　システムの刷新を考え始めた理由は、このBPO支援の取り組みが大きく関与しています。同社では「イノベーション」「クライアント・インティマシー（クライアントとの親密性の徹底追求）」「オペレーショナル・エクセレンス（日常業務を間断のない改善により競争優位性を高めた状態）」を09年度の企業テーマとして掲げていました。そして、このテーマの実現に向けて考えていたのが、BPO専門のサテライトオフィスを沖縄県名護市に開設することでした。これは、BPO支援をサテライトオフィスに一元集中化し、東京オフィスのスタッフをクライアント支援業務に専任させるという戦略です。しかし、この体制を実現するためには従来のＩＴ環境では難しく、システムを刷新し増強することが必須の状況だったのです。

　こうした背景の中、同社がシステム刷新に向けて前提にしたことが２点あります。まず１点目は、東京オフィスと名護オフィスをストレスフリーで結ぶことができる環境を作るということです。そしてもう１点は、クライアントのIT支援の強化のために、奉行V ERPをフルに活用できる環境を構築するということでした。また、同社が展開するシェアードサービスにも不可欠なことでもありました。
　そのために最も重要になったのが、最適なサーバーを選ぶということでした。同社が求めたのは、「ストレスフリーを実現する最高のスペック」であることと、中長期的に活用していくことを考慮して「物理的サーバーが少なくて済む（＝仮想化によるイニシャルコストの低減・省スペース化）」、「少ないライセンスでの運営ができる（＝ランニングコストの低減）」「将来的な拡張性が高い（＝追加コストの削減）」という条件。 　同社はこのような条件を満たすサーバーの比較を開始。その際に、同社が参考にしたのが「奉行EXPRESS2009年夏号」のサーバー関連の特集記事でした。記事情報をもとに対象製品を選出し、その後の状況や条件の変化を踏まえながら10月まで選定を継続。そして、同社が望む条件を満たして最終的に選出されたのがIBMのサーバーだったのです。

　同社がIBMサーバーを選択した最大の理由は、数あるメーカーの中でコストとスペックの両方が最も優れていたことです。IBMのサーバーは、今回のシステム刷新の中で求めていた条件を全てクリアしていただけではなく、価格面においても高い優位性を発揮しました。同社が当初抱いていた「IBMは高い」というイメージは、選定の途中で完全に払拭され、むしろ「IBMは安い」と思わせるほど。もちろん、コストとスペック以外の要素も、選択の大きな要因になりました。具体的には「提案時における販社営業の対応力と提案力」、「製品導入後のサポートの充実（全国24時間365日保証）」、「障害予知機能の搭載による安心面の充実」、「納期までの迅速さ」といった点です。また、「クラウドへの注力」を推進するIBMの経営方針が、同社の考えと合致していたことも購入の後押しの要因になりました。